企业机构沿革怎么写?
一、先定结构 再填内容 起草一个企业的组织机构,要思路清楚,步骤明确,先把机构的框架搭建起来,然后再添置内容。这样的好处是易操作、可修改。毕竟再完美的组织架构设计,也不可能一次成“形”,都是不断迭代的结果。而组织架构的搭建,是有套路的。把第一步走通走顺,后面的流程就会自然展开。
二、先想部门 想好总部和分支机构的关系以及每个部门之间的相互关系后,就可以考虑设置部门了。先想好要设几个部门(一般不超过20个),然后给每个部门起个名字——最好是一串短语,这样表述更准确且易于沟通。接下来就简单了,根据部门需要配置相应的人员就可以了。需要注意的是,一个企业通常只有1-2个核心业务部门,其余的都是支持性部门。
三、写职能 部门确立后,就要明确每个部门的职责了。这是组织机构设置中最重要也是最困难的环节,需要花较多的时间和精力,而且很难一次性到位。可以通过自上而下和自下而上相结合的方式拟定。首先由高层确定大方向和大原则,然后各部门负责细化责权范围和工作流程。通过试跑、优化后再正式落笔。这里要注意的是,组织的职权应该是清晰的、有权责范围的,而不能是模糊的或者人人都有职权的。否则就是机构重叠或无人负责了。
四、做流程 确定了部门和职能后,就需要来完善各项工作流程了。流程包括从创意产生到形成提案,以及从提交申请到款项划拨等所有的管理活动,都需要有清晰顺畅的流程来保证。特别是对于新公司,更需要做足前期工作,不然等公司成立了再去摸索着做流程就晚了。