企业低效的资产怎么?
公司运营效率低下,无外乎两种可能:人浮于事和资源闲置。要解决这些问题,也无非就是从管理和技术两个层面入手。 先来说管理端应该怎么做。你要判断导致运行效率低下的根本原因是什么——是人不够还是事太多,是流程问题还是部门协调问题,找出问题根源才能制定行之有效的解决方案。
如果是人导致的,那么是不是可以通过增员来解决呢?理论上当然可以,但实务中却未必如此简单。毕竟多一个管理层级也就意味着多一份管理费用,如果岗位设置过于冗余会导致运营成本上升更快。所以,如果因为人员导致效率低下,一般来说是需要通过优化工作流程、强化考核激励来促进行为改善的。通过增加人手来快速解决问题固然可行,但却往往不是最优解。
如果是设备或者产能导致的,情况就相对复杂了。一方面需要评估设备的利用率,看看到底是设备故障还是员工操作等问题导致了效率低下;另一方面也需要结合企业的资金流状况来进行决策——是追加投资还是外包给别人做?每一个决策都需要慎之又慎。
再说技术端应该怎么办。通过技术手段提高效率无非就是两个方向:减少浪费和提高生产率。减少浪费比较容易理解,比如通过优化物料供应系统、加强库存管理与控制来减少物料在各个环节之间的积压与浪费;提高生产率则比较抽象,需要对业务的流程重新梳理定位,利用信息技术对业务进行重构,以实现提效的目标。
不管是从管理层面还是从技术层面,要实现降本增效的目的都需要从具体业务着手,而不能空中楼阁一般地泛泛而谈。只有从细节出发,找准切入点,才能达到事半功倍的效果。