企业对私账单多久?
1、会计对账原则 (一)先核对再记账,每一笔业务均要核对相关原始凭证; (二)每月定期进行账目核对,做到账证相符、账账相符、账实相符; (三)每年定期进行一次全面清账工作,保证账目清晰无误; (四)财务人员在日常工作也要随时对账,发现差错立即更正。
2、对账方法 企业应该制定科学的对账方案,采取有效的方法开展对账工作。 目前,我国大多数企业的账务处理都是通过计算机完成的,这就为账目的自动比对提供了条件。在实地盘点实物资产后,可以采用计算机软件的“前后勾对”功能,自动生成差异报告,便于查找错漏原因及具体金额。 对于个别无法运用计算机系统自动生成的账项,也可以采用手工方式,结合企业实际,分别采用“重点核对法”“逐笔核对法”“循环核对法”“交叉核对法”等方法加以核对。 不论采用何种方法,都需要做到层层复核,保证账目准确无误。
3、对账流程 资料收集—→科目余额对照检查—→项目类别、核算性质核对—→财务报表与账务统计核对
资料收集 做好各项准备工作是高效对账的关键。对账期间,所有与科目有关的原始凭证及记账凭证均须备齐。 其中,财务报表和数据是依据国家统一会计制度的规定编制的;而部分数据则需从其他账户中调取,如“本年利润”取自“利润分配(未分配利润)”等。
同时,应明确不同人员的职责范围,防止混淆和延误。
科目余额对照检查 对账之初,应先查看各科目是否都有正确的余额,了解全貌。在此基础上,进一步检查本期发生额和期末余额是否符合逻辑关系。若发现有错误,应查明原因及时更正。
项目类别、核算性质核对 不同项目的经济业务往往具有不同的性质,其对应的会计科目也可能有所不同,但必然存在着一定的内在联系。我们可以利用这一特征开展相关的对账工作。如在核对“主营业务收入”时,可同时核对“主营业务成本”等相关科目;在核对“采购”时,可同时核对“销售”等相关科目。
另外,对于特殊事项,还应单独核查。如会计人员更换工作交接时,应特别注意账簿记录的正确性;而对于现金和银行存款日记账,还须仔细核对实存现金和银行对账单的金额是否一致。
财务报表与账务统计核对 财务报表是国家有关部门依法公布的法定文件,具有法律效力。除应确保财务报表本身的正确性和完整性外,也应将其与公司的账务记录加以核对,二者不应存在重大偏差。