外贸企业可以无纸化吗？
可以！ 而且我已经将我们的整个业务流程全面电子化！ 下面，我为大家讲解一下我们是如何实现外贸出口企业电子化的。 我们是工厂型外贸公司，主要做自营出口，所以业务环节相对简单。 我将我们的业务分为：找客户、接订单、做单、跟单和出货这五个部分。 每个部分又分别对应着业务、跟单和业务人员； 每个部分的工作职责和工作内容如下： 为了便于大家理解我们业务流程的电子化，我特意绘制了下图以便说明（手机界面）
图上标记的地方，都是我们有纸质凭证的地方。 在开发客户的时候，我们会通过搜索引擎寻找目标客户，把客户邮箱发到业务部门邮箱，由业务人员发送询盘邮件，得到客户的回复后，我们将签订合同或协议，约定好交易条件，并将这些电子信息录入系统保存。
当客户下单时，我们会将客户的详细信息、货物信息、包装要求等编辑成文档发给业务部门，由他们打印出来签字并回传给我们，我们就可根据这些信息制作发票、箱单、合同盖章寄给外贸代理公司或者货代公司操作报关、托运，同时将这些电子资料存储在电脑里备份。 而跟单员的工作重点就是跟踪订单，监督生产，确保产品符合客户的要求。
在生产过程中，跟单员会通过QQ上传产品的图片以及视频给客户查看，并通过短信与客户实时沟通最新进度。 这样不仅方便了客户，同时也避免了一些由于语言造成的误解，保证了业务的顺利推进。 当货物准备就绪的时候，我们会提前一天通知业务员及时办理保险手续及安排货款支付事宜。
货到目的港后，跟单员会第一时间将提单正本邮寄给业务员，并告知其到港区提货，同时，系统会自动发送一条提醒短信给业务员。 业务员收到信息后，会马上赶往港区办理提货手续，提取货物。 至此，一个外贸出口业务就完成了。