信息科技可以有存货吗?
“有形”的存货,即有具体形态的物资,当然可以在信息系统中“存在”啊! 比如说,我仓库里有100台空调,那我信息系统的物料管理模块就应当能够查询到100个库存物品记录,并且能够导出打印出这100条记录的明细账;我销售空调给A公司,开出出库单,那么在BOM结构下就应该减少相应数量并在其他相关模块中记录业务流程与交易详情;如果A公司将收到的空调转卖给B公司,则又需要在BOM结构下增加相应的出库量并记录对应的业务过程。。。就这么简单! 如果连这么简单的业务都要人工操作、手工核对,那计算机根本就不能称为“信息”的了! 但题主可能想知道的是,像我们这种生产型的企业,从原材料入厂到成品出厂(WIP)这个过程中产生的各种信息和数据能不能全部放在信息系统里进行存储和管理? 答案也是肯定的,现在有很多企业都通过ERP系统、或ERP+CRM等模式来实现这一点。
举个简单的例子: 假设我想了解某件货品(物料)从采购入库到最终产品出厂的全部流程和相关信息,在ERP系统中可以通过点击相应物料编号的记录一步步进行查询和追踪: 这样,即使我是财务部门的人,也可以通过查阅这些信息来掌握产品生产的各个关键节点,甚至是可以直接看到各订单/物料号下的成本核算表,进而根据成本和金额确认各个分部的收入和成本。