1、收取投标保证金（投标书费用）时： 借：银行存款/现金 贷：其他应付款——XX公司 2、退还投标保证金时 借：其他应付款——XX公司 贷：银行存款/现金 如果没有支付投标书费用，只是暂时保管，则不进行账务处理；如果招标单位将投标保证金汇入银行时，会计分录如下： 借：银行存款 贷：其他应付款——XX公司 3、根据招标文件中有关规定，收取投标书的费用时应设置的凭证有：收款收据、收费台账等；在发生退费情况时设置的凭证有退收据台帐、退款申请单等 。
4、每月结束时要核对各企业的应收、应付款项是否存在挂账现象，如发现有差错要及时调账。
5、每年年底要对往来款项进行一次清理，对无法收回的款项报经批准后转入营业外支出，冲减当期利润。
钭梓采优质答主企业为了防止投标人随便投标，收取投标保证金，一般在开标后对未中标的单位退还保证金，对已经中标的单位签订合同后退还保证金，那么企业收到的投标保证金如何进行账务处理呢，下面给大家举个例子。
根据《企业会计准则》及其相关规定，对于企业预收的押金，一般应作为负债处理，只有企业无条件承诺偿还，或不需偿还经所有者确认转作所有者权益的，才能记入所有者权益类科目或收入类科目。企业无条件承诺偿还是指企业不能在将来不需补偿，不承担任何风险的情况下承诺偿还。因此，企业收取投标保证金时应入“其他应付款”科目而不是“其他业务收入”科目。
对于收取的投标保证金企业会计分录是：
借：银行存款
贷：其他应付款——XX投标保证金
对于无理由不投标而没收其标书保证金，其标书保证金应计入营业外收入，会计分录为：
借：其他应付款
贷：营业外收入
如果是正常投标的，保证金退还给投标人作相反的分录即可。
