企业开年会需要报批吗?

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根据《江苏省大型群众性活动安全技术防范管理办法》 第五条 “举办大型群众性活动,有下列情形之一的,公安机关应当责令承办者停止举办活动,或者由公安机关责令改正、予以警告;造成严重后果的,对单位处二万元以下罚款,对个人处五千元以下罚款:”

(一)擅自变更期限或者场所的; (二)未在规定的地点设置安检入口的; (三)未安装视频监控设备或监控录相资料不能全面覆盖活动现场的; (四)未按规定配备应急疏散设施和安全保卫人员的。 第十条 “承办单位违反本办法下列行为的,由公安部门给予处罚:” (一)违反第四条第(六)项规定的,责令立即停止违法行为,可以并处5000元以下罚款; (二)违反第四条第(七)项规定的,责令限期改正,可以并处2000元罚款 ; (三)违反第四条第(八)项规定的,责令停止违法行为,可以并处10000元以下的罚款。

通过上述法条可以看出,如果年会的场地规模超出公安机关指定的场所范围;没有在指定地点设置安防措施,如安检人员、监控视频等;应急疏散预案没有配备足够的安保人员和消防器材等均属于违法违规的行为,可能会被处以罚款甚至拘留的处罚。 年会场地如何选择? 选择有经营许可资质的企业举行年会,是确保办会合法的基本条件。

对于年会的场地选择,要注意以下几个问题: 一是要查看主办方的营业执照,确定其是否具有开展年会活动的资格; 二要看其提供的餐饮消费场所是否符合食品安全标准; 三还要看清合同有关条款,明确双方权利义务,并注意保留相关证据材料,以便日后维权。

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在企业年会上,活动内容一般都是庆祝公司的成果、表彰优秀员工、分享公司发展和行业趋势等。开企业年会一般不需要特殊报批,但是需要做相关的活动和场地预订安排。

具体的准备工作包括:

1. 选择合适的场地:根据公司的预算和人员数量,选择合适的餐厅或会议中心。

2. 确定时间和日期:这个需要根据公司的具体需求来进行安排,可以通过财务人员了解公司的财务状况,来选择合适的时间段。

3. 开展活动内容的设计:包括开场、致辞、节目表演、晚宴、歌舞表演、颁奖典礼等各方面,都必须亲自或者找人亲自把关质量。

4、做好安全及场地布置工作,确保活动的顺利进行。

5、活动结束后,做好相关的清理和善后工作。

特别注意:根据公司的具体情况和当地的法律法规,严格按照规定来进行,安全第一。

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