企业费用占比多少合理?

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“成本”、“费用”这些词汇在会计里是有所区分的,“费用”比“成本”的范围更广一些。 举例来说: 一批商品进价100万元,售出得到款项200万元,这里企业的总成本就是100万元; 但如果该批商品销售过程中发生了运输费5万元、保管费2万元、销售费用(包括销售人员工资、补助)10万元、税金及附加6万元,那么企业的实际支出就远远超过了100万元——其实际费用就是141万元。 上述各项费用中,只有销售费用(包括销售人员工资、补助)属于直接生产产品(或提供劳务)发生的费用,其他费用都是期间费用,或者叫间接费用。

所谓“合理”没有绝对标准,只能相对而言:对于不同行业、不同发展阶段的企业来说,其合理的费用比例是不一样的。 总体来看,一个正常经营的企业,费用支出一般应占销售收入(收入总额)的3%—7%之间。 如果你的企业处于初创期,则费用占收入的比重就可以高些——你投入1元钱,往往只能换来0.1元的销售额。因为这时你主要是依靠人力、财力、精力等先期投入来获取收益,而一旦企业步入正轨,这种状况就会发生改变。

需要说明的是,上述费用占比只是一个理论数值,并不能机械照搬。如果你的企业真的取得了100万元的销售收入,而且花费了80万元用于生产,还有20万元用于营销及其他活动,则你已经非常成功了! 因为,对于一个正常的工业企业来讲,从产品概念提出到生产线建成投产通常需要两年左右的时间。这期间不仅要耗用大量的资金,还会耗用大量的人力、物力,以及付出许多难以量化的时间、精力代价。一个新企业能够取得100万元的收入且费用支出不超过20万元实属不易。

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不同阶段的企业,费用率标准都是不一样的,一般早期项目在融资估值的模型中,费用率在40%-50%之间,也就是销售收入100万,费用支出40-50万。但不同行业有一定差异,比如新零售,仓储、人头和渠道费用很高,费用率在70%左右就较为合理。

费用中,通常有市场推广、人力、差旅、招待、交通、办公、咨询服务、审计、咨询等。对于市场推广费、咨询服务费、审计费、咨询费等与收入有关联的费用,需要看和收入之间的配比情况。

一般而言,如果收入增长,费用在绝对额上有增长是合理的,但关注费用增长幅度是否超过收入增长幅度,是否超过费用预算的额度,一般认为费用增长幅度应该不超过收入增长的幅度。

对于人力、差旅、招待、交通、办公等管理类费用,关注当年与上一年度的发生额是否变化过大,是否超过预算额度,结合企业的经营策略、人员变动、市场情况等综合分析。

一般来说,收入和费用都属于企业正常经营所需,但是不提倡为了冲高费用而影响企业经营业绩。

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