企业预付款项不多时?

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这个问题其实有点矛盾,如果企业预付账款很少甚至没有,要么是因为该企业是现金管理比较严的企业,严格程度导致业务不敢开展或者很难开展;还有一种就是企业本来应该付的钱没有付,比如采购货物,钱应该在到货款结算时支付(对于商业发票来说),但是企业因为资金困难等原因没有按时支付,而供应商又继续提供货物或服务——这种情况下当然会导致预付款少甚至是零。 上面说的两种可能都说明企业的财务管控还是比较严格的,对于企业财务的管控肯定是有好处的,但过于严苛也可能阻碍企业的发展。

从题主的问题来看,估计题主应该是觉得第一种可能性更大一些,即企业是因为业务不活跃导致的预付款项目不多。在这种情况下可以加大业务量来冲抵预付款项,也可以同时加强财务管控力度,在不影响业务拓展的情况下尽量节约现金流的流出。

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企业预付款项不多时,也可以将预付的款项直接记入到“应付账款”账户的借方,不设“预付账款”账户。这种情况下,由于“应付账款”账户既有应付账款,也有预付账款,为了正确反映企业实际的负债情况,以及企业购买存货实际已支付的货款,需要分别反映“应付账款”账户中哪部分是应付的款项,哪部分是预付的款项。因此,在设置“应付账款”账户的情况下,明细账中不仅应设置按应付账款的债权人进行明细核算的明细账,还应设置“预付账款”明细账户,用来反映企业预付的货款。

企业在采用“应付账款”账户反映预付账款的情况下,预付货款时,也应按照存货采购的一般处理过程进行核算。收到所购物资后,按照所购物资的实际成本入账,借记“物资采购”、“原材料”、“库存商品”等科目,按照应付的金额,贷记“应付账款”科目。这样处理后,“应付账款”账户中就会出现借方余额。

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