怎么审计企业库存现金?

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1. 审计前准备 在正式盘库之前,应做好相应的准备工作,包括: 了解被审计单位会计基础工作的开展情况; 被审计单位的财务制度、预算与成本核算方法等内部控制制度的制定和执行情况; 被审计单位的组织机构设置及其职责权限划分情况;

盘点计划,确定需要盘点的现金日记账、银行存款日记账及有关的账簿资料,明确各个科目逐一的盘点时间、地点、责任人和要求; 编制盘底表单,主要包括:货币资金盘点表(分币种、分账户)、凭证汇总表、银行对账单、公司账户明细、个人卡明细、网银查询记录等。在实地盘点的前一天,应把要盘点的财产清单交给会计人员,以便清点时核对。

2. 进行盘点 根据预定的计划和安排,实施实物资产的盘点,主要是指对所有可能发生的现金流入和流出进行逐一的核查,内容包括: 从外勤人员处获取被审计单位银行存款余额调节表,以验证银行存款余额的准确性; 对于无法取得余额调节表的银行,应逐个核查每笔业务的来龙去脉是否真实发生并合法合规; 检查被审计单位有无挪用挪用资金或抽逃注册资金的情况; 核对“存货”项目下各存货科目的余额合计数与“原材料”、“周转材料”、“发出商品”、“委托加工物资”、“工程物资”科目的余额合计数是否相符; 对于有存货积压或其他异常情况的项目,还应进一步查看有关项目的入账凭证、相关合同等资料,查明原因,确认是否存在会计处理错误。

3. 调整审计调整 对发现的任何差错、舞弊或非法行为,根据《中华人民共和国注册会计师法》、《证券期货经营机构内部控制指引》等有关规定予以纠正,并在账务中予以恰当反映。

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库存现金是企业除有价证券以外以现金形式存在的货币,包括库存人民币和外币。对库存现金的审计,其目的是为了证实企业所记载的现金数额是否同实有数相符,是否完整地反映了现金的收支活动。现金审计主要通过盘点库存现金、抽查部分现金收支凭证、测试现金内部控制制度等方法进行。

在审计过程中,应当注意有无白条抵库和超出限额的坐支,必要时还应审核相关的原始凭证和有关账户。对库存现金盘点的时间和人员应视具体情况而定,但必须有出纳员和会计主管人员参加,并由审计人员进行监盘。盘点时对未供人使用和银行已收、企业未收的现金,也应列入盘点范围。对库存现金的盘点应同时盘点不同币别的、存放于不同地方的现金,并注意有无借企业名义搞营私舞弊和严重违犯财经纪律的问题。

根据现金的管理规定,企业应设置“现金日记账”,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐笔顺序进行登记。审计人员应审核企业“现金日记账”的记录和核算是否正确、合规、合法,有无私设小金库等违纪行为。

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