企业询证函谁负责对账?

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1、企业发询证函,是为了了解公司账务的真实情况(是否虚假) 也就是说,发询证函的目的,是因为“不放心”自己的会计做账能力而进行的自我检验。所以第一步应该是相信你的会计,否则你就不应该聘用他/她;如果已经聘用了,那么就请相信你的会计。 如果实在不放心,你自己可以把需要核对的往来项目列出来,让会计一起核对,这样既增加了双方的沟通,也能更好地解决问题。 但是如果你发现你的会计确实没有能力做好账,或者故意欺骗你,那么就应该换人,同时找专业会计师帮你查账。

2、收到询证函,应该由会计部门做出处理意见并上报给部门领导审批确认之后,以书面形式回复给对方。对于其中不相符的项目应当列出具体的不相符之处,并且给出相应的处理办法和建议。 在实务中,有些单位可能会将询证函当成是催账的手段,对于这种目的明确的询问,对方可能不会给予太详细的答复。对于这些询证函,我们同样需要给出解释和说明。 至于如何核对银行余额与银行存款对账单,以及资产负债表的填写方法,只要你们单位的会计做了培训,你应该会吧!

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银行和企业的对账工作,应由银行的会计主管和企业的出纳负责,且不能由一人兼任。在一些规模比较大的企业,对资金的管理比较严谨,会有独立的会计和出纳,但很多的中小企业,甚至一些个人独资的企业,对资金的管理比较随意,出纳、会计一个人做,一旦发生问题,很难查清原因。

在双方各自的出纳和会计人员具体负责对账工作之外,企业总务部门、财务部门、以及银行等相关部门还应重视对账工作,制定对账的工作要求和规定、监督和检查对账工作、分析对账中发现的问题并提出解决办法,及时处理。

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