企业之间用报告还是函？
谢邀！ 这个没有绝对的孰好孰坏，主要取决于发送方与接收方的相互信任程度以及实际业务需要。 如果双方存在长期、稳定而且定期的资金往来关系，并且双方事先在业务过程中已经明确了使用文书的格式和内容，那么按照既定的格式和内容包括相关的签章、背书即可；此时，采用纸质文件形式无疑是最妥当的方式，也便于留存证据。 然而现实情况往往是复杂的，往往会出现以下两种情形：
1.乙方为甲方垫付资金，并且委托甲方代为采购物资。此时甲方向乙方发出“询证函”，询问是否确实欠付相应的款项；而乙方收到“询证函”后，再向甲方发出“复函”予以确认或提出异议等。
2.甲方根据乙方的委托，代为购买物资。因甲方不是货物实际采购人，为此需将所购物品交付给乙方，届时则甲方须向乙方出具加盖有其公章的“证明函件”，载明所购物品的具体信息、数量、单价及金额并说明付款事宜。
以上两种方式都没有违反相关流程，都是合法有效的。 但如果是初次往来或者中间有较长时间的停息，那么建议先以电子信函的形式发一份“询证函”，确认对方欠款的事实，然后再行签订正式的购销合同。这样既可以防止因时间间隔较长造成对方否认交易事实的可能，又可以避免因反复发函造成的成本增加。 至于具体采用书面（含电子数据）形式还是口头通知，那就视具体情形而定。一般情况，小额的交易可以采取电话/QQ/微信等方式确认，大额的交易则必须采用发函、送样签字等形式，确保各方能及时充分地知悉并认可相应事项。