企业承担过多部门职能?

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我见过的企业,几乎都有“大而全”的问题——什么都想做,于是什么也没做好。 比如有的公司设立一个叫做‘市场部’的职能部门,里面有人专门负责品牌和产品营销,也有人负责渠道和公关活动,还有人负责业务开发和客户关系……似乎什么都干。但实际上呢,该部的职责应该明确细化到几个产品或服务的市场营销方案上,通过一个个项目去实施,去达成公司确定的指标。如果没做到,就要反思一下了:是不是因为投入的资源不够(人、财、物)?还是因为执行的流程不通畅?或是缺乏相应的支持系统(ERP、CRM等)?又或者根本就是因为领导没有足够的重视? 把一个大而全的部门切成若干小块,分别负责不同项具体的工作,然后分别考核、分别激励,这其实就是现代企业人力资源管理中所说的‘职能管理’。它要求我们按照业务单元(BU)去划分人力、物力资源,分别制定各业务的预算和绩效考核标准,并分别对各部门进行监控和评价。

有些国企还保留着大而全的职能机构设置,这是很不科学的。因为人的精力和时间都是有限的,在一个时间段内只能集中精力做完一件或者几件事;人的大脑也是有限度的,不可能同时处理许多复杂的事情。所以,科学的职能分工应该是‘专业的人做专业的事’,即让专业人员去发挥他们的专长。至于协调和管理之类的功能,可以通过强化中层管理者的职责范围去实现。 ——当然,这又回到题主提出的问题来:究竟是设置多个职能机构,让每个机构都拥有各个职能的人力资源,还是将各个职能的人集中起来,成立一个综合性的职能中心,由一个人事主管统一协调?我认为后者是可以考虑的方法之一。

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企业承担过多部门职能的现象确实可能存在,这往往体现在一些规模较大或者业务范围广泛的公司。当企业承担过多的部门职能时,可能会产生以下问题:

1. 管理效率下降:过多的部门意味着更多的层级和决策过程,这可能会降低企业的管理效率和决策速度。

2. 资源分散:各部门之间的资源和人员流动可能会受到限制,这影响了企业的能力和潜力的充分发挥。

3. 成本增加:管理过多的部门和职能可能会增加企业的运营成本,包括人力、时间和财务成本。

4. 协调困难:过多的部门容易造成工作衔接和不协调,这可能影响到企业的整体运作。

为了改善这个问题,企业可以采取以下措施:

1. 优化组织结构:对现有组织结构进行梳理,减少不必要的部门,提高管理效率。

2. 强化跨部门协作:鼓励各部门之间的协作,打破信息孤岛,实现资源的有效利用。

3. 提供专业培训:提高员工的技能和专业知识,使他们能够更好地应对不同部门的挑战。

4. 引入现代化工具:利用信息化手段提高管理效率,例如项目管理软件、协作平台等。

5. 明确职责和权力:确保各部门的职责和权力清晰明确,避免重叠和冲突。

通过以上措施,企业可以减轻过多的部门职能负担,提高管理效率和运营效益。

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