企业如何推进划小金营?

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“小金库”这个词很形象,其实很多公司都有这样的小金库,可能没有明确拿到台面上来,但是实际存在,而且资金量都不菲。 比如,我们日常报销的发票,有些可以贴报销,有些是不能够贴报销的; 比如说业务招待费、差旅费等一些列费用开支因为无法取得发票而存在“报销无票”的情况; 甚至有可能存在个人借支款未还的情况.... 如果这些资金都能得到合理解决,那么所谓的“小金库”就不再是问题。 但是现实情况是,很多公司的报销都是一团乱麻,根本找不到头绪去理清哪些能报,哪些不能报。 所以我们要解决的首要问题是:如何理清“小金库”的资金去向。

1、建立标准,严格把关 首先,要明确什么能报,什么不能报。不能含糊其辞,让坏人有机会钻空子。

2、全面梳理,逐一核对 然后对现有账目进行全面的梳理和核对,看是否存在账实不符或者核算错误的问题。如果有,先处理这些错误。

3、重点审核,查漏补缺 最后,对每一张发票进行审核,看一下是不是真的有事实发生,如果是办公用品等容易区分性质的支出,还好办理,如果是一笔复杂的业务招待费,就得小心了。

因为报销的人未必能清楚记得每笔开支的细节,所以审核人需要对账目进行细致的核对。

如果发现了问题,应该及时通知报销人,让其及时处理。 如果确实存在无法支付的票据,则应该记入“其他应付款”科目,并在会计报表附注中作出说明。

当然,在清理“小金库”的过程中,也可能会发现某些真实的经营活动缺少必要的单据凭证,由此而产生的风险也是存在的。必须做到有账有据。 当然,除了从账务处理的层面来杜绝“小金库”的形成,我们还要从规范业务行为的层面入手。 这就需要我们的财务人员认真学习财务制度,提高业务素质,同时加强企业内部控制,明确各岗位职责,通过流程管理来降低风险产生的机会。

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