企业承担过多部门职能?

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我见过的企业,几乎都有“大而全”的问题——什么都想做,于是什么也没做好。 比如有的公司设立一个叫做‘市场部’的职能部门,里面有人专门负责品牌和产品营销,也有人负责渠道和公关活动,还有人负责业务开发和客户关系……似乎什么都干。但实际上呢,该部的职责应该明确细化到几个产品或服务的市场营销方案上,通过一个个项目去实施,去达成公司确定的指标。如果没做到,就要反思一下了:是不是因为投入的资源不够(人、财、物)?还是因为执行的流程不通畅?或是缺乏相应的支持系统(ERP、CRM等)?又或者根本就是因为领导没有足够的重视? 把一个大而全的部门切成若干小块,分别负责不同项具体的工作,然后分别考核、分别激励,这其实就是现代企业人力资源管理中所说的‘职能管理’。它要求我们按照业务单元(BU)去划分人力、物力资源,分别制定各业务的预算和绩效考核标准,并分别对各部门进行监控和评价。

有些国企还保留着大而全的职能机构设置,这是很不科学的。因为人的精力和时间都是有限的,在一个时间段内只能集中精力做完一件或者几件事;人的大脑也是有限度的,不可能同时处理许多复杂的事情。所以,科学的职能分工应该是‘专业的人做专业的事’,即让专业人员去发挥他们的专长。至于协调和管理之类的功能,可以通过强化中层管理者的职责范围去实现。 ——当然,这又回到题主提出的问题来:究竟是设置多个职能机构,让每个机构都拥有各个职能的人力资源,还是将各个职能的人集中起来,成立一个综合性的职能中心,由一个人事主管统一协调?我认为后者是可以考虑的方法之一。

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