资产盘亏原因说明?

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一、制度要求

根据企业内部控制要求,企业财产管理应当建立实物保管制度、定期盘点制度和财产清查制度,保证账账相符,账实相符。企业应当定期或者不定期地对各项资产进行盘点、对财产进行清查,查明各项资产的实有数量与账面数量是否一致,查明各项资产有无损坏,查明各项资产的盘盈、盘亏、毁损和报废等情况。

二、原因分析

在实际工作中,造成财产物资等资产发生短缺的原因是多方面的,应当具体分析发生短缺的原因,分清责任,以便采取相应措施。一般地,造成资产短缺的原因有属于自然损耗的,属于保管人员失职的,属于管理不善、丢失被盗的,属于自然灾害等不可抗力的以及不属于企业责任的其他原因等。

对于属于自然损耗的正常损失和合理损耗,应当增加有关费用。

对于属于保管人员失职的责任损失,应当从有关责任人赔偿款中扣除或者相应增加有关费用。例如,对于属于保管人员失职造成的存货短少,应当增加管理费用,应当向有关责任人追偿的部分作为其他应收款处理。

对于属于管理不善、丢失被盗造成的损失,应当增加有关费用。

对于属于自然灾害等不可抗力造成的损失,应当增加有关损失或者费用。例如,对因为火灾(非企业原因)等造成的存货毁损,应当增加营业外支出。

对于不属于企业责任的其他原因,对应赔偿的部分,应当增加其他应收款,不能收回的赔偿款和其他损失,分别比照前两项处理。

三、特殊说明

需要提及的是,对于定额内合理损耗、操作过程中的损耗、自然损耗均属于正常损耗范围。合理损耗也称定额损耗,是指国家或有关部门制定的损耗率及计算的损耗量。其产生是由于物资的物理化学性质和容器的技术条件决定的,是在一定技术条件水平下所不能避免的损耗。它属于自然损耗范畴,是正常损耗。如,对于材料物资的采购过程中发生的损耗,属于合理损耗的,可作为存货的实际成本,在“原材料”等科目中列支。对于操作过程中的损耗,如企业领料加工过程中,因为操作难以避免而存在的必要损耗,也属于正常损耗。

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